青阳云隐私政策｜HRO SaaS 与灵活用工个人信息保护

一、适用范围与主体

青阳云官网由湖南立人科技有限公司（以下简称“我们”）运营，用于介绍青阳云 HRO SaaS、青阳云灵活用工及相关服务。本政策说明您浏览官网、预约演示或主动联系我们时的个人信息处理方式，并介绍两类产品的信息处理边界。

业务产品涉及的数据类型、处理目的、操作权限及参与方与官网有所不同。本政策不替代 HRO SaaS、灵活用工企业端及成员小程序的专项隐私告知。进入相关产品后，请结合所使用功能的隐私告知、服务协议和授权流程了解具体安排。

浏览官网无需注册账号，也无需提供身份或银行账户资料。当前官网页面未嵌入广告追踪、访问分析或第三方地图脚本；联系页面的位置图为本地图片，点击后才会跳转至高德地图。

为提供网站访问、维护网络安全及排查故障，网站托管及网络服务可能记录 IP 地址、访问时间、请求地址、浏览器信息和错误记录。实际记录范围与保存安排取决于相应服务配置，并应符合适用法律要求。

您点击外部服务链接后，将进入相应服务提供方的页面，其信息处理活动由该服务提供方的隐私规则说明。

预约表单要求填写姓名、公司名称和联系电话，用于确认需求、联系您及安排演示；邮箱和需求描述为选填，未填写不影响提交预约。请勿在需求描述中填写与咨询无关的个人信息。

您提交预约时，页面通过本站预约接口发送填写的信息，我们在收到后处理。当前表单脚本不将填写内容写入浏览器本地存储。

您通过电话或邮件联系我们时，可根据事项提供姓名、公司、联系方式、需求描述及相关订单或任务编号。我们在回复咨询、沟通服务、核实问题及处理投诉所必要的范围内使用这些信息。

普通咨询无需提供密码、验证码、完整身份证或银行卡资料。确需进一步核验信息时，请通过经确认的业务渠道办理。

客户使用 HRO SaaS 管理业务时，可能根据开通功能录入客户联系人、员工档案、组织关系、考勤、薪酬及结算等资料。客户应依法确定其业务处理目的、处理依据与授权范围，履行告知义务，并在依法需要时取得相关个人的同意。

对于客户通过系统提交、由客户决定处理目的和方式的个人信息，我们依照服务协议及客户合法指示提供受托处理。客户负责其业务规则和用户权限的授权，我们承担相应受托处理责任，不得擅自改变约定用途。用于与我们直接联系、开通服务或处理支持请求的信息，则按对应场景确定双方责任。

涉及员工或其他相关个人的信息请求，通常需要客户结合其管理权限核实处理；我们在受托范围内按约协助。具体功能、处理内容与权限，以产品协议和相应隐私告知为准。

我们与企业及灵工人员分别建立业务合同关系。企业合作、成员准入、任务承接、成果交付及酬劳结算等环节，可能涉及企业联系人信息、成员身份与联系方式、协议、任务记录、成果材料和收款账户信息。

上述信息应根据订立和履行合同、履行法定义务等具体处理依据，在必要范围内收集和使用。涉及身份证明、金融账户等敏感个人信息时，应依法说明处理目的、必要性及对个人权益的影响，并在依法需要时取得单独同意。实际核验、签约及支付环节的处理范围和服务提供方，应在相应产品流程中予以说明。

我们仅在提供所请求的服务、处理咨询投诉、履行合同及法定义务等必要范围内处理个人信息。若处理目的、方式或信息种类发生变化，将依法履行相应的告知、同意或其他程序，不以一次咨询授权覆盖无关的信息用途。

官网咨询信息的保存，以实现沟通、服务跟进和问题处理所必要的期限为限；法律法规对留存另有要求的，按相应规定执行。HRO SaaS 受托数据依据产品协议、客户合法指示和法定要求处理；灵活用工业务资料依据合同履行及适用的留存要求处理。

保存期限届满，或满足法定删除条件时，应依法删除或匿名化处理。具体业务的保存期限或确定方式，应在相应产品告知和协议中明确。

我们按照适用法律及约定承担信息保护责任，采取与处理活动和信息风险相适应的管理及技术措施。发生个人信息安全事件时，应及时采取补救措施，并依法履行通知、报告等义务。

因网站托管、邮件或产品服务需要委托其他服务商处理信息时，应约定处理目的、期限、方式、信息种类及保护责任，并依法监督受托处理活动。具体业务所涉及的服务商与信息范围，应与其实际接入情况保持一致，并在相应产品告知中说明。

向其他个人信息处理者提供信息，应具有合法依据，并依法履行告知、取得单独同意等适用义务；依法向有权机关提供信息的，按法律规定办理。涉及个人信息出境的，应依法履行适用程序，不因本政策的概括说明而视为已获得授权。

您可依法行使知情、决定、限制或拒绝处理、查阅、复制、更正及补充个人信息等权利；在适用条件下，可请求删除信息、撤回同意，或要求对处理规则作出解释。撤回同意不影响撤回前基于同意进行的处理活动的效力。

针对官网预约或咨询信息，可直接通过下方电话或邮箱提出请求。针对产品内的业务信息，请说明所使用产品及相关事项；属于 HRO SaaS 客户自主决定的处理活动，我们将按照双方职责协助您联系相应客户或配合核实处理。

为保护信息安全，核实请求时可能需要确认您的身份及与相关信息的关系，核验范围以必要为限。法律法规规定不能满足请求的，我们将依法说明原因。请勿在首次反馈时发送与请求无关的敏感资料。

我们将根据官网服务和信息处理方式的变化更新本政策，并在本页提供更新内容。涉及依法需要另行告知或取得同意的事项，将履行相应程序。

如对本政策、个人信息处理或权利行使有疑问，请联系湖南立人科技有限公司：